Statutenwijziging

STATUTENWIJZIGING

Vandaag, twintig december tweeduizend vier en twintig, verschijnen voor mij, Mr Maria Catharina Elizabeth Mulder, notaris te Gouda:

1. Mevrouw Nicole Johanna Maria Jacobs, geboren te Rozenburg op tien september negentienhonderdvijfenzestig (10-09-1965), ongehuwd en niet-geregistreerd als partner en wonende te 2801 CK Gouda, Regentesseplantsoen 11;
2. De heer Luitzen Wietze Menger, geboren te Steenwijk op elf juli negentienhonderdtweeënzeventig (11-07-1972), wonende te 2804 RT Gouda, Calslaan 36;

Te dezen handelende als bestuurders van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Goudsche Tennisclub T(ennissen) I(s) O(ns) D(oel), statutair gevestigd te Gouda, kantoorhoudende te 2805 PC Gouda, Vossenburchkade 45-46, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40464311, en als zodanig bevoegd de vereniging rechtsgeldig te vertegenwoordigen, hierna te noemen: "vereniging".

De verschijnende personen, handelend als gemeld, verklaren: A. De algemene vergadering heeft besloten tot wijziging van de statuten. Het besluit wordt aan deze akte gehecht. B. De vereniging is opgericht op achttien januari negentienhonderd vijf en de statuten zijn voor het laatst gewijzigd bij een akte van gedeeltelijke statutenwijziging op twee februari tweeduizend één verleden voor mr. A.H. Geerling, destijds notaris te Gouda. C. Ter uitvoering van voormeld besluit tot statutenwijziging worden de statuten algeheel gewijzigd en komen deze te luiden als volgt:

STATUTEN

NAAM EN OPRICHTINGSDATUM Artikel 1 De vereniging draagt de naam: Goudse Tennisclub T(ennissen) I(s) O(ns) D(oel) en is opgericht op achttien januari negentienhonderd vijf.

ZETEL Artikel 2

1. De vereniging is gevestigd in de gemeente Gouda.
2. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid.
3. De vereniging is ingeschreven in het Handelsregister, dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel.

DOEL Artikel 3

1. De vereniging heeft als doel het beoefenen en bevorderen van het tennisspel in al haar verschijningsvormen, binnen het verband van de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (hierna: KNLTB), waaronder begrepen andere spelvormen waarbij gebruik wordt gemaakt van een racket, of vergelijkbaar spelmateriaal en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. aan te sluiten bij de KNLTB; b. het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het tennis- en/of padelspel; c. het vormen van een band tussen haar leden; d. het maken van reclame voor het tennis- en/of padelspel; e. het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de KNLTB; f. het nemen van maatregelen, die kunnen leiden tot het verhogen van het spelpeil van de leden van de vereniging; g. het uitschrijven van en deelnemen aan wedstrijden, speciaal ook door het deelnemen aan de door de KNLTB georganiseerde competities; h. het verbreiden van de regels van het tennis- en/of padelspel onder de leden; i. alle wettig geoorloofde middelen die de vereniging verder ten dienste staan; j. al hetgeen te dezer zake nader is omschreven in het na te noemen Huishoudelijk Reglement.

INRICHTING Artikel 4

1. Organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene vergadering, alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2. De vereniging kent in elk geval een kascommissie en een continuïteitscommissie.
3. De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.

LEDEN EN DONATEURS Artikel 5

1. De vereniging kent: a. seniorleden; b. juniorleden; c. donateurs.
2. Seniorleden van de vereniging zijn natuurlijke personen die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt en die de tennis- en/of padelsport actief beoefenen of beoefend hebben.
3. Juniorleden van de vereniging zijn natuurlijke personen die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd nog niet hebben bereikt en die de tennis- en/of padelsport actief beoefenen of beoefend hebben.
4. Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNLTB, kunnen lid zijn van de vereniging.
5. Donateurs zijn zij, die in de vereniging geen speelrecht hebben, doch die zich bereid hebben verklaard de vereniging geldelijk of anderszins te steunen.
6. Donateurs zijn geen leden in de zin der wet, maar zij hebben behoudens dat zij geen stemrecht hebben, niet tot bestuurslid kunnen worden benoemd, noch de bevoegdheid hebben als bedoeld in artikel 15, lid 4 overigens dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze statuten aan seniorleden zijn toegekend en opgelegd. In afwijking van de contributieverplichting die geldt voor leden, betalen donateurs uitsluitend de donateursbijdrage. Bij een stemming in de algemene vergadering hebben donateurs een adviserende stem.
7. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat "erelid" of "lid van verdienste" verlenen.
8. Het bestuur houdt een register bij waarin onder andere de namen, adressen en geboortedata alsmede (indien mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van de leden en donateurs zijn opgenomen, een en ander op een door het bestuur aan te geven wijze. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn.
9. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid of de donateur die tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. De verplichting om de algemene vergadering hierover te laten besluiten en het recht op bezwaar geldt niet voor de noodzakelijk door de vereniging aan derden te verstrekken gegevens, waaronder de verstrekking van gegevens aan de KNLTB en gegevens die aan overheden of instellingen dienen te worden verstrekt in verband met een wettelijke verplichting.

AANMELDING EN TOELATING Artikel 6

1. Het bestuur beslist over de toelating van seniorleden, juniorleden en donateurs. Nadere regels over de aanmelding en toelating kunnen worden gesteld bij besluit van het bestuur en/of bij reglement.
2. Bij niet-toelating door het bestuur tot seniorlid of juniorlid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten, echter slechts met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
3. Door aanmelding als lid machtigt het lid de vereniging om hem als lid aan te melden bij de KNLTB.
4. Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen die niet tot het lidmaatschap van de KNLTB worden toegelaten, of van wie de KNLTB het lidmaatschap heeft beëindigd.

ALGEMENE VERPLICHTINGEN LEDEN Artikel 7

1. De leden zijn verplicht: a. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de vereniging na te leven; b. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de KNLTB na te leven; c. de statuten, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut Sportrechtspraak na te leven indien en voor de duur dat de KNLTB het uitoefenen van haar tuchtrechtspraak heeft opgedragen aan voornoemde stichting; d. de belangen van de vereniging en/of van de KNLTB niet te schaden; e. alle overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten behoeve van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
2. Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen tegenover derden aangaan, uitsluitend voor zover de algemene vergadering het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard.

CONTRIBUTIE EN ANDERE VERPLICHTINGEN LEDEN Artikel 8

1. De senior- en juniorleden betalen een jaarlijkse contributie, die bij besluit van de algemene vergadering wordt vastgesteld, en die per categorie kan worden bepaald.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
3. De algemene vergadering kan bepalen dat nieuw toegetreden leden een entreegeld moeten betalen.
4. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot betaling van de contributie en eventuele nadere verplichtingen tot aan het eind van het verenigingsjaar bestaan. In bijzondere situaties kan het bestuur hiervan afwijken.
5. Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling van contributie.
6. Naast de in lid 1 van dit artikel genoemde contributie betalen alle leden de KNLTB-contributie, welke door de vereniging jaarlijks aan de KNLTB wordt afgedragen.
7. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij reglement, (gedrags-)codes of bij besluit van het bestuur of van de algemene vergadering. De verplichtingen kunnen ook inhouden, naast financiële verplichtingen, het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
8. Een lid is verplicht zijn financiële verplichtingen op de door de vereniging aangegeven datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien het lid een maand na de vervaldatum niet geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, is hij vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende die periode kan het lid in de vereniging geen rechten uitoefenen en blijft hij verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien.
9. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging is het lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid geheel of gedeeltelijk in gebreke, nadat hem een nieuwe termijn voor betaling is gegund, dan is het lid behalve de wettelijke rente ook het wettelijke percentage incassokosten over het oorspronkelijke bedrag verschuldigd. Volhardt het lid in zijn verzuim, dan is hij naast de wettelijke rente en genoemde incassokosten ook alle redelijkerwijs voor de inning van zijn schuld aan de vereniging door een advocaat of deurwaarder gemaakte kosten verschuldigd, tenzij de rechter anders beslist.
10. Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale of fysieke zin, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen e.d., opzettelijk of onopzettelijk, die door het andere lid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt als een overtreding.

STRAFFEN Artikel 9

1. Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen, codes en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
2. Tevens is strafbaar elk handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten, reglementen - wedstrijdbepalingen daaronder begrepen - en/of met besluiten van organen van de KNLTB, of waardoor de belangen van de tennis en/of padelsport in het algemeen en van de bond in het bijzonder worden geschaad.
3. Voor zover deze bevoegdheid niet aan een commissie belast met de tuchtrechtspraak is opgedragen, is het bestuur bevoegd om, in geval van strafbare handelingen of gedragingen zoals bedoeld in lid 1 en 2, de volgende straffen op te leggen: a. berisping; b. tuchtrechtelijke boete; c. schorsing; d. ontzetting (royement).
4. Bij reglement kan de maximale hoogte van tuchtrechtelijke boetes worden vastgelegd.
5. Bij reglement kan de maximale duur van schorsingen worden vastgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, heeft hij geen toegang tot een algemene vergadering en kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen, terwijl hem bovendien gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd. Schorsing door de KNLTB brengt schorsing als lid van de vereniging met zich mee.
6. Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
7. Ontzetting (royement) kan slechts door het bestuur worden uitgesproken.
8. Nadat het bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij een algemene vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering met meerderheid beslist. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat de betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft tot de eerstvolgende algemene vergadering en bevoegd is aldaar het woord te voeren. De betrokkene is tevens bevoegd zich in bedoelde vergadering door een raadsman te doen bijstaan.
9. In geval van overtredingen als bedoeld in lid 2 is het betrokken lid onderworpen aan de bepalingen van het tuchtreglement van de KNLTB.

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 10

1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt: a. door het overlijden van het lid; b. door schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris van het bestuur; c. door opzegging namens de vereniging; deze opzegging kan worden gedaan, wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten die door de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld, wanneer hij zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt, wanneer hij het lidmaatschap van de KNLTB verliest, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting; zoals bepaald in artikel 9 lid 6, 7 en 8.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijven de contributie zoals bedoeld in artikel 8 lid 1 en de KNLTB-contributie zoals bedoeld in artikel 8 lid 6 over het gehele verenigingsjaar verschuldigd.
8. In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk.
9. Indien een lid door de KNLTB uit het lidmaatschap is ontzet of het bondslidmaatschap op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.
10. Het bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van de website en/of makkelijk toegankelijk gemaakt via andere communicatiemiddelen.

BESTUUR Artikel 11

1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die allen handelingsbekwaam moeten zijn.
2. Bestuursleden worden gekozen en benoemd door de algemene vergadering uit een lijst van door het bestuur en/of ten minste vijf leden voorgedragen kandidaten. Verkiesbaar tot bestuurslid zijn alleen senior- en ereleden, alsmede leden van verdienste.
3. Indien de voordracht een kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering dat ter vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
4. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met: a. het lidmaatschap van de kascommissie; b. (indien deze is ingesteld) het lidmaatschap van de tuchtcommissie; c. het lidmaats